KursusIndonesia.com » Wiki » Manajemen Penjualan » Anggaran Penjualan

Anggaran Penjualan

Anggaran penjualan adalah rencana keuangan, yang menunjukkan bagaimana sumber daya harus dialokasikan untuk mencapai penjualan yang diperkirakan. Tujuan utama dari anggaran penjualan adalah merencanakan pemanfaatan sumber daya dan ramalan penjualan secara maksimal.

Informasi yang dibutuhkan untuk menyiapkan anggaran penjualan berasal dari berbagai sumber. Salah satu sumber terbaik adalah tenaga penjualan yang menangani produk setiap hari. Perusahaan juga dapat mengumpulkan informasi dari departemen produksi mengenai tanggal pembuatan atau kadaluwarsa.

Hal ini sangat penting untuk memperkirakan penjualan yang akurat karena anggaran departemen lain didasarkan pada anggaran penjualan. Misalnya, produksi diproduksi sesuai perkiraan penjualan, namun jika perkiraan penjualan tidak akurat, produksi akan kurang atau lebih dari yang diinginkan.

Tujuan Penganggaran Penjualan

Tujuan penganggaran penjualan adalah merencanakan dan mengendalikan pengeluaran sumber daya (uang, material, fasilitas dan orang) yang diperlukan untuk mencapai tujuan penjualan yang diinginkan. Ini bertujuan untuk memanfaatkan dan memaksimalkan keuntungan.

Tujuan penganggaran penjualan adalah untuk mencapai tujuan departemen penjualan. Ini juga bertindak sebagai alat perencanaan. Ini membantu perusahaan menetapkan standar dan berusaha mencapainya. Ini juga merupakan instrumen koordinasi antara berbagai departemen dalam sebuah organisasi seperti penjualan, keuangan, produksi dan periklanan.

Penganggaran penjualan juga merupakan alat atau kontrol, yang membantu jika dibandingkan dengan hasil sebenarnya. Jika penjualan aktual lebih dari sekedar anggaran, bisa dikatakan itu adalah kondisi yang menguntungkan.

Metode Penganggaran Penjualan

Affordable Budgeting

Ini adalah metode yang umumnya digunakan oleh organisasi yang menangani barang industri. Juga, perusahaan-perusahaan, yang tidak memberi arti penting bagi penganggaran atau perusahaan yang memiliki ukuran operasi kecil, memanfaatkan metode penghakiman ini.

Rule of Thumb

Seperti persentase penjualan yang diberikan. Perusahaan yang terlibat dalam penjualan massal barang dan perusahaan yang didominasi oleh fungsi keuangan adalah pengguna utama metode ini.

Competitive Method

Beberapa perusahaan, produk yang menghadapi persaingan ketat dan banyak tantangan dalam penjualan dan yang memerlukan strategi pemasaran yang efektif untuk mempertahankan keuntungan, memanfaatkan metode ini. Dengan menggunakan metode ini diperlukan pengetahuan tentang bagaimana pesaing kita bekerja berkaitan dengan alokasi sumber daya.

Perusahaan menggunakan kombinasi metode di atas. Bergantung pada pengalaman masa lalu, pendekatan penganggaran disempurnakan dari waktu ke waktu. Status penjualan & pemasaran membantu organisasi untuk mengetahui tingkat kecanggihan yang dibutuhkan dalam mendekati penganggaran penjualan.

Mengkomunikasikan Tujuan Keseluruhan

Penting bagi manajemen puncak untuk mempresentasikan tujuan dan sasaran mereka ke departemen pemasaran dan memperdebatkan secara efektif pembagian dana yang adil. Kepala eksekutif penjualan perusahaan harus mengambil masukan dari semua supervisor dan manajer dalam menyusun anggaran penjualan dan mendorong mereka untuk datang dengan gagasan yang berbeda sehingga setelah penyusunan Anggaran, mereka dapat mengambil tanggung jawab dan menunjukkan keterlibatan dalam mencapai target dan menerapkannya

Sambil menyiapkan anggaran penjualan, kita perlu menetapkan rencana awal sehingga kita dapat mengalokasikan sumber daya dan upaya yang diperlukan untuk menjual produk, meningkatkan basis pelanggan dan wilayah. Setiap revisi dalam Anggaran dapat diidentifikasi dalam anggaran penjualan awal sehingga manajer penjualan dapat memberikan anggaran yang realistis dengan efisiensi maksimum. Penyimpangan juga harus diidentifikasi dalam setiap tahap pengembangan anggaran penjualan.

Karena anggaran disiapkan dengan mengambil masukan dari semua tingkat hirarki, seluruh tim akan bekerja sama untuk mencapainya. Jika terjadi kegagalan, manajer penjualan harus memiliki poin kontrol untuk mendapatkan anggaran yang sesuai. Dia juga bisa memasukkan beberapa faktor motivasi seperti penghargaan, penghargaan publik dan pengakuan dalam anggaran, yang akan memotivasi karyawan untuk memiliki sikap positif, sehingga tercapainya tujuan anggaran.